Afin d’apporter une cohésion dans la gestion des produits qui circulent dans une entreprise, il est capital de créer une nomenclature claire et précise. Cette dernière permet de communiquer de façon cohérente sur les produits. Découvrez ce qu’est le référentiel de l'ensemble des produits et comment le construire.
Qu’est-ce qu’un référentiel de l'ensemble des produits ?
La nomenclature produit est une base de données centrale qui contient toutes les informations concernant un produit. Cette nomenclature peut comprendre sa description, ses caractéristiques, ses spécifications techniques, son prix, son code-barre, sa disponibilité en stock, etc.
Cette base de données est utilisée par les équipes de vente, de marketing, d’approvisionnement, de logistique et d’autres fonctions de l’entreprise dans le but d’obtenir des informations précises et cohérentes sur le produit.
Le référentiel produit est alors capital pour maintenir l’uniformité des données sur les produits dans toute l’entreprise. Ce qui permet d’éviter les erreurs et les oppositions. Mais aussi, le référentiel est indispensable pour améliorer la visibilité et la compréhension des produits pour les employés et les clients. Il peut également être utilisé pour simplifier les processus de gestion des produits, tels que l’optimisation des stocks, l’organisation des prévisions de la demande, l’élaboration de la tarification, ou encore, la planification des promotions.
Quelles sont les étapes de construction d’un référentiel de tous les produits ?
La construction d’un référentiel peut varier en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise. Pour que cette nomenclature soit la plus efficace possible, certaines grandes étapes sont incontournables : identification des sources de données, collectes de ces données, leur normalisation puis leur classification, et, enfin, l’attribution d’un identifiant unique à chaque produit. Enfin, les dernières étapes consistent à la publication des données ainsi qu’à leur mise à jour régulière.
Identification des sources de données
La première étape consiste à identifier toutes les sources de données relatives aux produits. Cela comprend : les systèmes de gestion des stocks, les systèmes de gestion des commandes, les catalogues de produits, les fiches techniques, les images, etc.
Collecte des données
La collecte de données pertinentes sur les produits permet de réaliser une nomenclature claire et précise. Celle-ci se fait à partir des différentes sources, telles que les informations de base sur le produit, les descriptions, les spécifications techniques, les images, les prix, etc.
Normalisation des données
Normaliser les données collectées assure que toutes les informations sont cohérentes et concises. Cela peut inclure la vérification des formats de données, la suppression des doublons, l’harmonisation des descriptions de produits, etc.
Classification des produits
La classification des produits en catégories est indispensable pour faciliter la recherche et la navigation dans le référentiel de l'ensemble des produits. Les classifications peuvent être basées sur des caractéristiques telles que le type de produit, le secteur d’activité, la gamme de prix, etc.
Attribution des identifiants uniques
Le fait d’attribuer des identifiants uniques à chaque produit facilite grandement la recherche et la gestion des produits. Les identifiants peuvent être des numéros de référence, des codes-barres, des codes QR, etc.
Publication des données
La dernière étape consiste à publier les données du référentiel dans un format accessible aux différents systèmes et utilisateurs de l’entreprise. Les API (interfaces de programmation d’applications) peuvent être utilisées pour permettre une intégration facile avec d’autres systèmes.
Mise à jour régulière des données
Enfin, pour une expérience produit optimale, il est capital de mettre régulièrement à jour les données du référentiel afin de refléter les changements de stock, les nouveaux produits, les modifications de prix, etc.
En quoi consiste la solution PIM ?
Le PIM, Product Information Management, désigne une solution logicielle utilisée pour gérer les informations sur les produits d’une entreprise. La solution PIM proposée par goaland.com est spécifiquement conçue pour centraliser, normaliser et distribuer les données sur les produits, afin d’assurer leur cohérence et leur précision à travers différents canaux de vente.
L’utilisation d’une solution PIM présente ainsi plusieurs avantages :
- les données sont centralisées et normalisées, garantissant ainsi leur cohérence et leur précision à travers différents canaux de vente ;
- les processus de gestion des produits sont rationalisés, ce qui vous fait gagner du temps et permet de réduire les erreurs de gestions manuelles ;
- les mises à jour simples et rapides permettent d’accélérer facilement à la mise sur le marché de nouveaux produits ;
- les informations concernant les produits sont plus complètes et plus précises, améliore considérablement l’expérience client et induisent une augmentation des ventes.